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時間，記錄于《會議記錄》上。

4.1.2.3 決議追蹤

會議決議由資材部負責跟進，對未按時完成的項目提出處理辦法。并在下一次的生產會議上報告各項決議的完成情況。

     4.1.3  部門會議:由各部門主管每周召開一次,進行工作總結和工作計劃,并做好記錄

4.2 臨時會議制度

對臨時或緊急事件，由各職能部門以書面或口頭形式召集各相關部門組織會議，由召集部門記錄會議決議，明確責任人和完成時間，并負責對后續執行情況進行追蹤。

4.3 內部信息聯絡

部門之間的信息聯絡采取《聯絡事項通知單》或其他質量記錄傳遞的方式進行聯絡。

4.4 記錄保存

4.3.1 質量會議相關記錄由QA部保存。

4.3.2 生產會議相關記錄由資材部保存。

4.3.3 其它內部信息聯絡記錄由承辦單位保存。

5. 相關表單

5.1 《會議通知》      QR-IV-553-01

5.2 《會議記錄》      QR-IV-553-02

5.3 《聯絡事項通知單》 QR-IV-553-03