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文件借閱管理辦法

 

本文件由文件發放部門銷毀。

  6.8 文件借閱管理辦法

文件管理部門以外人員如需將文件借出文件管理部門之外使用時,需向文件管理者申請,于《文件發放/回收登記表》上簽字標注為“借閱”后才能借出,歸還時由文件管理者簽注銷案。

6.9 外來文件的管理

6.9.1 外來文件的受控確認

      6.9.1.1 外來文件如需受控使用,由發放部門在外來文件副本上加蓋紅色“受控文件”印章,并按如下權限呈報確認:

             a. 與產品、技術有關的文件由研發部確認,與產品質量有關的外來文件的由QA部確認。

             b. 其它文件由人力資源部確認。

6.9.2  外來文件編號

6.9.2.1 若外來文件本身有編號,則引用外來文件本身的文件編號。

6.9.2.2 若外來文件本身沒有編號,則按6.3.4進行編號。

6.9.3 外來文件發放及發放后的管理參照6.5.2~6.8

    6.9.4 外來文件的版本跟進

外來文件的發放部門需對外來文件的有效版本進行跟蹤,以確保使用的外來文件的有效性。

  6.10 產品圖紙的具體控制辦法按《產品圖紙編號規則》及《圖紙發放管理制度》執行。

 

7.      文件標識印章式樣