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采購管理程序

 

1.目的

規范采購的流程和控制要求,確保采購產品質量。

 

2.范圍

本程序適用于公司產品所需原材料、零組件、包裝材料等的采購過程控制。

 

3.相關文件

3.1《文件控制程序》

3.2《供應商控制程序》

3.3《檢驗和試驗控制程序》

 

4.定義

4.1采購信息:公司與供應商之間有關產品采購的產品技術規范、驗收方法、驗收準則、對供應商的特殊要求,以及采購合同、采購訂單等。

 

5.職責

5.1資材部生管員:負責制訂物料需求計劃。

5.2資材部采購員:負責按物料需求計劃訂購物料及采購文件的發放管理,組織對供應商的選擇及評估,對供應商交付情況跟進及與供應商溝通、協調。

5.3資材部倉管員負責物料的收發、標識、保管、清理與盤點。

5.4資材部經理:負責物料需求計劃和采購訂單的審批

5.5 QA部:負責采購產品質量驗證文件的制定、采購產品的進料檢驗。

5.6研發部:負責制定采購產品的技術規范。

5.7人力資源部倉管員:負責辦公用品、勞保用品、收發保管、清點。

6.程序說明

6.1.1產品技術、質量要求的制定

  研發部設計輸出采購產品的技術規范、工程圖樣等文件,明確采購產品質量要求。并將這些文件發放到資材部及QA部。由采購員負責向供應商轉發圖紙,并做好記錄,如發生設計更改,采購員及時向供應商收回圖紙或用其它方式防止誤用。

6.1.2 采購要素評估

資材部按照《供應商控制程序》組織選擇評價和確定供應商。同時要進行采購要