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 內(nèi)容編輯

1.       目的： 為確保所有與品質(zhì)系統(tǒng)有關(guān)之文件與記錄之鑒別、收集、索引、歸檔、保存及銷(xiāo)毀能有據(jù)可  

循，特訂本管理程序。

2.       範(fàn)圍：本程序適用于公司所有與質(zhì)量有關(guān)的文件，記錄管制。

3.       權(quán)責(zé)：

3.1     文件核決權(quán)限：

      3.1.1內(nèi)部文件核決權(quán)限：

          3.1.2工程變更文件(ECR/ECN/EN)、圖面核決權(quán)限具體依《圖面管理規(guī)範(fàn)》及《工程變更作業(yè)規(guī)範(fàn)》相關(guān)權(quán)責(zé)辦理。

3.1.3 外來(lái)文件：核準(zhǔn)為管理者代表，由收文單位根據(jù)文件性質(zhì)與內(nèi)容判定所需分發(fā)單位，並按外來(lái)文件之規(guī)定進(jìn)行管制。

    3.2.文管中心：

          3.2.1MDCU：負(fù)責(zé)品質(zhì)系統(tǒng)文件之有效性，文件格式之審查，特殊文件申請(qǐng)辦理、分發(fā)、回收、作廢、變更，品質(zhì)記錄之識(shí)別、收集匯總及修訂等作業(yè)。

          3.2.2EDCU：負(fù)責(zé)工程變更文件(ECR/ECN/EN)、圖面、設(shè)計(jì)稿等相關(guān)文件的有效性管控。(如：文件編號(hào)、格式審查、發(fā)行、回收、廢止、工程變更等作業(yè)的管制與處理。)

3.3相關(guān)單位：品質(zhì)系統(tǒng)文件之制(修)訂、遵守，品質(zhì)記錄之儲(chǔ)存、維護(hù)與過(guò)期品質(zhì)記錄之銷(xiāo)毀。

4. 名詞定義：                                                                               

4.1    管制文件：須隨時(shí)保持最新版之資料，具有制訂、修訂與分發(fā)之記錄，修訂後須重新分發(fā)，過(guò)時(shí)       

與廢止之資料須由文件管制中心依規(guī)定回收並銷(xiāo)毀。

4.2  非管制文件：分發(fā)時(shí)為最新版之資料，變更、廢止資料時(shí)無(wú)須回收及銷(xiāo)毀。

4.3  外來(lái)文件：非本公司制訂，但列入公司品質(zhì)系統(tǒng)參照或依據(jù)之文件、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。

4.4    品質(zhì)手冊(cè)：規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件，可向組織內(nèi)部和外部提供關(guān)於品質(zhì)管制體系的一致資 

訊的檔，為本公司實(shí)施品質(zhì)制度落實(shí)政策最基本的指導(dǎo)性文件。

4.5    程  序  書(shū)：手冊(cè)中管理重點(diǎn)所引用的二階文件，為品質(zhì)系統(tǒng)所含之各項(xiàng)重要作業(yè)程序的運(yùn)作文 

件， 該作業(yè)常為跨部門(mén)性質(zhì)的作業(yè)。如:作業(yè)程序、規(guī)定等。

4.6  規(guī)  範(fàn)  書(shū)：三階文件，為品質(zhì)系統(tǒng)所含之各項(xiàng)具體要求的運(yùn)作文件， 該作業(yè)通常為單一工作性質(zhì)的作業(yè)。如：作業(yè)規(guī)範(fàn)、操作指導(dǎo)、SOP、SIP等用以確保作業(yè)品質(zhì)與效率